google Drive (terbuka di tab baru) dikandung dalam DNA-nya untuk hidup di web, tetapi ia juga menawarkan aplikasi seluler yang sangat berguna. Selain itu, ia menawarkan alat pencadangan desktop (terbuka di tab baru) untuk platform Windows dan macOS agar file Anda sampai ke cloud dengan cepat. Meskipun tidak memiliki semua bel dan peluit terakhir, itu membuat ini dalam kecepatan dan efisiensi.
Google Drive telah tumbuh dengan baik dari awalnya yang goyah menjadi pesaing sejati seperti Box dan Dropbox sebagai penyimpanan cloud (terbuka di tab baru) dan sinkronisasi file (terbuka di tab baru) larutan. Melihat seberapa canggih aplikasi webnya saat ini, sulit menemukan kesalahan di mana pun dengan paket Google Drive.
Fitur Google Drive
Google Drive mengesankan dengan mudah ketika datang ke area utama yang Anda cari untuk ditawarkan solusi penyimpanan cloud. Antarmuka web dan aplikasi seluler memungkinkan Anda mendapatkan file (dan mengeditnya) dari mana saja. Selain itu, opsi berbagi menghasilkan keseimbangan yang sangat baik, berjalan di garis antara fungsionalitas dan kemudahan penggunaan.
Izin berbagi tentu saja dapat diatur di tingkat admin, yang memungkinkan kontak yang berbeda mengakses file yang berbeda, dan Anda juga dapat berbagi file dan folder sesuai kebutuhan dengan tautan reguler atau undangan email. Kami menyukai izin pemberi komentar, yang berada di antara hak baca-saja dan pengeditan, yang bagus untuk berkolaborasi pada dokumen penting.
Komponen Drive Tim dikerjakan dengan sangat baik, meskipun hanya tersedia pada paket Bisnis dan Perusahaan, dengan ruang yang disesuaikan tempat sekelompok kolega dapat bekerja bersama pada file dan folder secara kolaboratif. Mengelola akses ke Drive Tim sangatlah mudah, dengan kemampuan untuk melihat siapa yang dapat (dan tidak dapat) mengakses dan mengedit file. Ada juga sentuhan yang bijaksana, seperti cara setiap Drive Tim bertema berbeda, atau fitur untuk mengirim email ke semua anggota Drive Tim sekaligus.
Ada akses terintegrasi ke Docs, Sheets dan Slides, masing-masing aplikasi web apik yang matang dan dipoles, dan yang sekarang benar-benar dapat bersaing dengan pemain dominan, Microsoft Office (mereka melakukan pekerjaan yang mengagumkan untuk mengonversi file Office ke Google Drive setara juga). Jika Anda tidak ingin mengonversi file Word, Excel, dan PowerPoint, Anda dapat menyimpannya di Google Drive, menyinkronkannya antara komputer dan perangkat sesuai kebutuhan.
Dengan versi file, pencarian lanjutan, akses offline, dan beragam opsi pratinjau dan tata letak, Google Drive adalah penawaran yang mengesankan. Sinkronisasi desktop tidak sesederhana yang Anda dapatkan dengan Dropbox, tetapi Anda dapat menyinkronkan folder apa pun yang Anda suka ke cloud dari Windows dan macOS, serta menyimpan file dan folder tertentu secara eksklusif di web (tanpa memerlukan salinan lokal untuk mengambil ruang pada hard drive Anda). Fitur notifikasi yang apik untuk perubahan pada file dan kolaborasi juga berfungsi dengan sangat baik.
antarmuka Google Drive
Setiap aplikasi Google memiliki antarmuka yang familier dengan banyak ruang putih, sejumput warna, dan grafik yang berani. Apa kekurangan antarmuka Google Drive dalam kecanggihannya, lebih dari sekadar menebusnya dengan intuisi dan kecepatan karena menemukan file dengan cepat dan sederhana, apakah Anda sedang mencari kata kunci dan jenis file dari bilah pencarian atas, atau menjelajahi folder dan berbagi dari bilah navigasi di sebelah kiri. Google Drive menerapkan Pengenalan Karakter Optik (OCR) secara otomatis ke PDF dan gambar, yang memungkinkan Anda menelusuri teks di dalamnya seolah-olah itu adalah dokumen lain.
File dapat dengan mudah disalin, dipindahkan, diberi bintang, dan diatur sesuka Anda. Anda dapat menggunakan tampilan thumbnail, atau tampilan daftar yang lebih konvensional pada antarmuka web utama, dan file dapat dipindahkan melalui drag-and-drop seperti jika Anda menggunakan aplikasi desktop biasa. Kami merasa sangat mudah, setelah Anda mengetahui bahwa semuanya bekerja di dalam browser alih-alih sistem file yang lebih konvensional.
Sebagai catatan, tidak banyak kekurangan pada Google Suite secara keseluruhan, tetapi mereka yang ingin memiliki akses offline khusus akan kecewa. Di mana saja, ada aplikasi smartphone dan tablet untuk Dokumen, Spreadsheet, dan Slide, serta alat akses offline di aplikasi Google Drive. Pengguna yang bekerja di depan komputer atau laptop akan kecewa ketika mengetahui bahwa koneksi Internet diperlukan untuk mengakses semua informasi mereka.
Google menunjukkan bahwa Drive memiliki pemrosesan AI yang membawa dokumen dan berbagi yang mungkin Anda inginkan di bagian atas daftar file, tetapi kami menemukan ini agak terpukul dan terlewatkan secara keseluruhan, tetapi cukup mudah untuk memilah-milah folder yang Anda miliki dibuat atau cari lebih spesifik. Tampilan yang paling kami sukai adalah ‘Recent’, yang pada dasarnya hanyalah daftar file dalam urutan kronologis terbalik, dan berfungsi cukup baik dalam banyak kasus.
Di aplikasi seluler untuk Android dan iOS, file dapat diakses secara instan dengan desain antarmuka yang sangat mirip dengan web, tanpa perlu bertukar pola pikir yang berbeda saat Anda mengganti perangkat. Untuk Windows dan macOS, selain mengakses Google Drive melalui browser dan mengunggah file di sana, Anda juga dapat mengunduh alat Pencadangan dan Sinkronisasi yang memungkinkan Anda menyinkronkan Google Drive secara lokal, analog dengan Dropbox, serta mengunggah file ke web dari yang lain folder yang biasa digunakan.
Karena aplikasi seperti Docs, Sheets, dan Slides diakses secara online, masuk akal untuk menggunakan versi browser Google Drive, namun beberapa pengguna masih ingin menyinkronkan file ke sistem manajemen file komputer mereka agar semuanya tetap terkendali. Versi klien desktop sebelumnya canggung dan kurang fitur, tetapi versi terbaru mudah dinavigasi seperti versi browser.
Tersembunyi dalam pengaturan klien Google Drive adalah opsi untuk membuat cadangan file dari komputer Anda. Bagi mereka yang memiliki jumlah ruang penyimpanan yang wajar, ini dapat menambah kepastian bahwa, jika terjadi kesalahan dengan hard drive komputer Anda, salinan disimpan di awan. Ada alat pencadangan cloud yang lebih baik di luar sana, tetapi untuk alat dasar yang berhubungan dengan konsumen, Google melakukannya dengan cukup baik.
Kami menyukai perincian ekstra dalam hal kontrol. Klien desktop Google Drive menawarkan pembatasan bandwidth, yang sangat berguna untuk rumah dengan koneksi yang buruk. Meskipun ini cukup umum untuk layanan pencadangan cloud lainnya, iCloud Drive (salah satu pesaing utama Google) tidak mengizinkan tingkat kontrol ini.
Dalam pengujian kami, kecepatan unggah dan unduh seperti yang diharapkan di seluruh papan termasuk aplikasi desktop dan smartphone serta akses browser. Kemungkinan koneksi broadband Anda sendiri akan menimbulkan faktor pembatas terbesar di sini.
keamanan Google Drive
Drive menyimpan file dan mentransfernya menggunakan enkripsi, tetapi perhatikan bahwa ini bukan enkripsi ujung-ke-ujung, yang berarti Google dapat melihat file Anda, jika diinginkan. Secara umum, Google memiliki catatan keamanan yang layak, dan menawarkan berbagai tingkat autentikasi dua faktor (2FA) (terbuka di tab baru), dengan berbagai pemeriksaan untuk menangkap akses akun yang tidak sah jika hal itu terjadi. Pada dasarnya, jika seseorang ingin mendapatkan file Anda, mereka harus bekerja sangat keras untuk mendapatkannya.
Alat berbagi file dan folder cukup spesifik dan sulit dibingungkan, karena Anda selalu dapat melihat siapa yang memiliki akses ke apa. Bagi mereka yang menggunakan paket Bisnis atau Perusahaan, kemampuan untuk menganalisis penggunaan Google Drive diperoleh melalui log audit komprehensif sehingga Anda tahu setiap 1 dan 0 diperhitungkan, bersama dengan peringatan admin yang disesuaikan untuk peristiwa tertentu yang terjadi pada file di Google Drive.
Harga Google Drive
Tingkat gratis untuk Google Drive termasuk ruang penyimpanan cloud 15GB gratis, yang tersebar di semua aplikasi Google Anda termasuk Gmail (terbuka di tab baru) dan Google Foto (terbuka di tab baru). Ruang ekstra disediakan melalui apa yang disebut Google One (terbuka di tab baru), dengan harga mulai dari $1,99 (£1,59) per bulan untuk ruang 100GB pada paket Dasar. Paket Standar, dengan 200GB, berharga $2,99 (£2,49) per bulan, dengan langganan Premium 2TB tingkat atas seharga $9,99 (£7,99) per bulan.
Google One bekerja dengan cara yang mirip dengan bundel langganan Apple, namun sementara Apple One menghadirkan lebih banyak layanan langganan perusahaan seperti game, kios koran, dan streaming musik, Google One menambahkan fungsionalitas yang lebih terbatas. Semua paket berbayar dapat dibagikan dengan maksimal lima pengguna lain, sedangkan versi Standar dan Premium masing-masing mendapatkan 3% dan 10% cashback di Google Store. Pelanggan premium juga mendapatkan akses ke VPN di perangkat seluler – baik Android maupun iOS.
Untuk pelanggan jangka panjang – yang kemungkinan besar akan terjadi di sebagian besar skenario – ada penghematan yang bisa didapat dengan membayar setiap tahun. Harganya masing-masing $19,99 (£15,99), $29,99 (£24,99), dan $99,99 (£79,99), mewakili diskon 16-17%.
Untuk bisnis, ada Google Workspace (terbuka di tab baru), yang pada dasarnya adalah semua aplikasi Google dan menyertakan Drive dan Gmail dengan beberapa infrastruktur dan fitur tambahan untuk mengelola tim orang. Baik 30GB, 2TB atau 5TB penyimpanan tersedia untuk setiap pengguna dengan biaya $6 (£4,60), $12 (£9,20) atau $18 (£13,80) per pengguna per bulan, bersama dengan beberapa fitur tambahan, dan tingkat Enterprise memungkinkan Anda untuk menyesuaikan rencana Anda sesuai kebutuhan bisnis Anda. Setiap paket mendapatkan akses ke aplikasi Google Suite.
Putusan akhir
Google hidup dan bernafas di web (tidak seperti beberapa pesaingnya), yang cocok secara alami untuk penyimpanan cloud yang kuat dan andal. Tambahkan aplikasi yang tampak sederhana namun kuat untuk Windows, macOS, Android, dan iOS, dan ini adalah paket lengkap untuk konsumen dan bisnis. Tentu saja ini juga terkait dengan aplikasi unggulan Google lainnya, termasuk Kalender Google atau Gmail.
Google Drive tentu saja tidak memiliki segalanya (terutama cadangan logam kosong dan enkripsi ujung ke ujung tidak ada), jadi ini bukan cadangan cloud terbaik (terbuka di tab baru) solusi penyimpanan untuk semua orang. Namun, apa yang ditawarkannya begitu banyak – di seluruh aplikasi online dan opsi berbagi dan manajemen file, menjadikannya salah satu layanan penyimpanan cloud paling mengesankan saat ini. Karena sangat berfokus pada web, ini juga tersedia dari komputer atau perangkat apa pun.
Kami telah membuat daftar layanan penyimpanan cloud gratis terbaik (terbuka di tab baru).
Lihat juga Apa itu penyimpanan cloud?