Microsoft telah mengumumkan yang baru Microsoft 365 aplikasi bernama Microsoft Places yang akan berupaya “mengoptimalkan” pengelolaan tempat kerja hybrid.
Memperkenalkan aplikasi pada acara Ignite-nya, perusahaan menjelaskan idenya adalah untuk memberi tahu anggota tim kapan rekan kerja datang ke kantor, dan menyarankan apakah pertemuan tertentu sebaiknya diadakan secara langsung.
Itu juga menggoda “rekap cerdas”, sebuah fitur yang akan menggunakan kecerdasan buatan untuk menganalisis rekaman rapat untuk menetapkan tugas kepada anggota tim, mengambil menit, dan berbagi “wawasan yang dipersonalisasi”. Rekap cerdas akan tersedia sebagai bagian dari paket Teams Premium yang baru.
Microsoft Places dan kerja hibrid
Pengenalan Microsoft Places, demikian klaim perusahaan, didukung oleh data survei. Menurut Indeks Tren Kerja perusahaan baru-baru ini (terbuka di tab baru)lebih dari 80% karyawan pergi ke kantor demi bertemu dan berkolaborasi satu sama lain.
Microsoft percaya bahwa solusi perangkat lunak diperlukan untuk menjembatani kesenjangan antara dunia pra-pandemi dari pekerjaan yang ada secara fisik dan kelonggaran untuk pekerjaan jarak jauh yang didorong oleh pandemi Covid-19.
Tempat, klaimnya, akan menawarkan wawasan terperinci tentang tempat kerja, dan saran tentang bagaimana kantor dapat memperoleh manfaat dari konfigurasi ulang saat perusahaan beradaptasi dengan kerja hybrid lingkungan.
Fitur lain akan mencakup sistem pemesanan konferensi yang “dimodernisasi”, serta wawasan bagi para pemimpin bisnis untuk menilai bagaimana ruang kantor digunakan, dan cara terbaik untuk mendekati kebijakan kerja hybrid.
Tetapi karyawan yang telah tumbuh nyaman dengan konferensi video tidak perlu putus asa. Places, klaim Microsoft, sedang dikembangkan untuk “[connect] ruang virtual dan fisik”, dan membuat kantor lebih aman dan transparan setelah dimulainya pandemi.
Meskipun setidaknya beberapa tunjangan untuk kerja jarak jauh telah macet di banyak tempat kerja, transparansi ruang kantor yang ingin ditawarkan Microsoft dengan Places dapat memperbarui kepercayaan yang dimiliki karyawan di lingkungan kantor, dengan fokus baru pada keselamatan karyawan.
Namun diskusi tentang dampak jangka panjang alat tersebut pada praktik kerja harus menunggu. Saat ini, Microsoft Places hanya “segera hadir dalam pratinjau”.